PARINGIN – Sosialisasi menyimpan arsip melalui Bank Arsip Digital (Basintal) digelar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Balangan, kemarin.
Basintal merupakan satu inovasi untuk memudahkan dalam penyimpanan arsip, mencari arsip, lebih efesien dan aman.
Sekretaris Dispersip Kabupaten alangan Mulidiah mengatakan, tujuan dari arsiparis digital yaitu terpeliharanya dokumen arsip dalam bank arsip, terwujudnya penggunaan bank arsip sebagai media penyimpanan dokumen dan meningkatnya pemahaman serta konsistensi dalam pengelolaan kearsipan berbasis digital.
Tidak hanya itu, Basintal dapat menghemat biaya, memudahkan pekerjaan, lebih efektif dan efisien, keamanan data yang lebih baik, menghindari human error, manajemen arsip yang lebih mudah, data yang lebih akurat dan ramah lingkungan.
Bahkan melalui Basintal ini, tidak perlu harus menggunakan tempat luas untuk penyimpanan arsip. Misalnya, penyimpanan satu terabyte SSD saja mampu menyimpan dokumen setara ruangan 43 ribu meter persegi.
Adapun sepuluh layanan cloud storage terbaik yang gratis tidak berbayar yaitu Google Drive, Dropbox, OneDrive, Amazone S3, iCloud, Box, Mega, pCloud, NextCloud dan Owncloud.
“Arsip digital juga bisa disimpan pada sistem dengan keamanan canggih berlapis-lapis,” katanya.
Sementara Bupati Kabupaten Balangan Abdul H Hadi, sangat mendukung dan berharap aksi perubahan yang digagas oleh Sekretaris Dispersip Balangan Mulidiah melalui sosialisasi optimalisasi pengelolaan arsip melalui bank arsip digital.
“Semoga melalui aksi perubahan tersebut nantinya pengarsipan disetiap SKPD juga melalui bank arsip digital,” tandasnya.{{awir/mb03]}
.
