Dinas Kearsipan Berikan Sosialisasi Ke Beberapa SKPD

KLARIFIKASI ARSIP – Sosialisasi mengenai Peraturan Bupati Balangan No 14 tahun 2019 tentang Naskah Dinas serta No 32 tahun 2019 tentang Pedoman Klasifikasi Arsip di lingkup Pemerintah Kabupaten Balangan, di Aula Wisma Manyandar. ist

PARINGIN – Dalam rangka re­fo­rmasi birokrasi pen­ye­le­ng­ga­ra­an pemerintah yang bersih dan ba­ik, Dinas Kearsipan adakan so­si­alisasi mengenai Peraturan Bu­pati Balangan No 14 tahun 2019 ten­tang Naskah Dinas serta No 32 tahun 2019 tentang Pedoman Kla­sifikasi Arsip di lingkup Pe­me­rintah Kabupaten Balangan, di Au­la Wisma Manyandar.

Bupati Balangan, An­sha­rud­din dalam sambutannya yang di­ba­cakan oleh Asisten 3 Setda Ba­la­ngan, Hasmiati mengatakan Pe­me­rintah Kabupaten Balangan sa­ng­at mengapresiasi sekali dengan di adakannya sosialisasi tentang ke­arsipan yang dilaksanakan oleh Di­nas Kearsipan Kabupaten Ba­langan.

“Kearsipan ini sangat pen­ting, karena ketika arsip itu tertata de­ngan baik, sehingga me­mu­dah­kan apabila arsip itu di perlukan,” ucapnya.

Hasmiati berharap, dengan ada­nya pembekalan dari Dinas Kearsipan ini mampu m­e­mu­dah­kan semua jajaran SKPD dalam me­nata arsip dengan baik dan benar.

Disamping itu, Mariaa selaku Sek­retaris Dinas Kearsipan Ka­bu­paten Balangan juga me­nam­bahkan tujuan diadakan kegiatan ini untuk menindak lanjuti pelak­sanaan undang-undang yang di­pe­rintahkan.

“Bupati mengharapkan ke­pa­da kita selaku pemerintah dae­rah agar bisa melakukan so­si­a­li­sasi da­lam tata pe­ng­e­lo­la­an ke­ar­sipan ya­ng baik dan be­nar, se­hingga da­pat mencapai pe­me­rin­tah yang Good Gover­n­ment,” katanya.

Selain itu, Muhammad se­la­ku Kasi Pembinaan Kearsipan Pe­ra­ngkat Daerah juga meng­at­a­ka­n, 2 Perbup yang diberikan oleh pe­merintah merupakan awal dari sua­tu arsip, yang mana apabila ar­sip tersebut sudah terkelola de­ngan benar maka arsip akan ter­tata rapi.

“Mengenai pedoman kla­si­fikasi arsip maknanya adalah me­ng­umpulkan nomor surat agar su­rat yang akan dikeluarkan nanti tidak sama dengan urusan dan kelasnnya,” tuturnya.

Jadi inti dari Pedoman kla­si­fikasi arsip perihal dengan nomor itu artinya sama, dengan maksud un­tuk memudahkan penemuan kem­bali dan penyimpanan pen­yu­sunan arsip di SKPD.

Kegiatan ini tidak hanya be­la­ngsung di SKPD saja, me­la­in­kan juga akan berjalan ke desa, or­mas, orpol, dan pe­ru­sa­ha­an. ril/mb03